CARA PAKAI APLIKASI ZOOM UNTUK VIDEO CONFERENCE

CARA PAKAI APLIKASI ZOOM UNTUK VIDEO CONFERENCE

Zoom cukup banyak digunakan oleh para karyawan yang sedang WFH. Alasannya karena aplikasi ini membutuhkan bandwidth yang ringan dan tidak memakan kapasitas memori yang terlalu banyak, baik di PC atau laptop maupun di smartphone Android atau iPhone.

Selain memiliki fungsi untuk video conference, aplikasi Zoom dibekali dengan fitur membagi layar yang memuat seluruh peserta hingga 100 orang di virtual meeting tersebut, serta dukungan Google Drive dan Dropbox untuk berbagi dokumen. Pengguna juga bisa mengundang partisipan untuk bergabung ke video conference lewat nomor HP dan email.

Pengguna juga bisa melakukan presentasi langsung dengan membuka file seperti Power Point dan membagikan tampilan layar laptop ke partisipan lain. Lalu, bagaimana cara menggunakan aplikasi Zoom untuk video conference? Sebelum menggunakan Zoom untuk Video Conference, Anda harus membuat Akun ZOOM terlebih dahulu. Berikut langkah – langkah Mendaftar Zoom :

 

Cara Mendaftar Zoom

Agar dapat menggunakan Zoom, Anda hanya perlu mendaftarkan diri secara gratis, berikut caranya:

Melalui Website :

  1. Kunjungi zoom.us, lalu klik tombol Sign Up.

2. Isi kolom email dengan email aktif, lalu cek email dari Zoom di kotak masuk. Klik ”Activate Account” hingga Anda kembali diarahkan ke browser untuk membuat password baru. Selamat, akun Anda sudah aktif!

3. Jika sudah memunyai akun, Anda bisa memilih Sign In, lalu memasukkan email dan password yang Anda gunakan untuk mendaftar Zoom Meeting.

Setelah Sign In Anda bisa langsung menggunakan Zoom untuk Meeting / Video Conference , Berikut langkah –  langkah nya :

Cara menggunakan Zoom Meeting :

Hal – hal yang harus diperhatikan :

  • Kamera, baik yang sudah tertanam di perangkat pintar atau webcam terpisah. Biasanya, komputer, laptop, atau HP modern sudah mempunyai kamera yang cukup mumpuni untuk mengakses Zoom.
  • Mikrofon atau mic. Sama seperti kamera, biasanya mic juga sudah tertanam di perangkat pintar. Anda bisa mengetes suaramu melalui pengaturan audio di aplikasi. Jika output dan input suara bermasalah, sebaiknya Anda menggunakan mic atau headset terpisah.
  • Koneksi internet. Tentu saja, untuk menghubungkanmu dengan rekan kerja melalui video call, Anda memerlukan koneksi internet yang cepat dan stabil.
  • Aplikasi Zoom. Baik di HP, laptop, atau komputer, sebaiknya Anda menginstal aplikasi Zoom ketimbang mengaksesnya melalui browser.

Jika Anda adalah Host yang berperan untuk membuat ruang di Zoom Meeting, sebaiknya Anda menggunakan laptop atau komputer karena lebih mudah digunakan. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Buka aplikasi Zoom, lalu klik “Start” seperti pada gambar.

  • Klik “Invite Others”. Anda bisa mengundang peserta melalui email atau menyalin link yang tertera.

  • Tunggu hingga semua peserta masuk ke ruang meeting. Jika diperlukan, kunci ruang meeting dengan memberi tanda centang pada pilihan “Lock Meeting” di menu Security seperti pada gambar.

  • Jika perlu, Anda juga bisa merekam meeting yang sedang berlangsung dengan mengklik menu Record seperti pada gambar. Nantinya, data yang terekam akan diubah menjadi format .mp4.

  • Mengingat Anda adalah Host, jika meeting telah berakhir, Anda bisa memilih untuk mengakhiri meeting untuk semua atau meninggalkan meeting dengan mengklik “End Meeting” di sebelah kanan bawah. Lalu pilih sesuai kebutuhanmu.

  • Jangan lupa untuk selalu memperbarui aplikasi Zoom Meeting agar Anda terhindar dari virus atau hacking, ya!

 

Berikut kami Sertakan Tips Menjaga Keamanan Zoom Meeting :

 ” Tips Menjaga Keamanan Zoom Meeting “

 Sejak akhir Maret 2020, para pengguna Zoom dikejutkan oleh kabar bahwa data mereka bocor dan berhasil dicuri oleh para hacker tak bertanggung jawab. Tak lama setelahnya, beberapa pengguna Zoom mengalami interupsi saat melakukan video conference alias “Zoombombing“. Tak sedikit yang akhirnya berhenti menggunakan Zoom. Namun, tak sedikit pula pengguna yang mau tidak mau tetap menggunakan aplikasi ini karena kemudahan dan efektivitasnya. Lagipula, kantor sudah membayar sewa untuk akun premium, alasannya.

Jika Anda adalah salah satu dari para pengguna yang (mau tidak mau) masih menggunakan Zoom, ada beberapa Tips yang bisa Anda lakukan untuk menghindari peretasan:

 Untuk pengguna:

  • Selalu perbarui aplikasi Zoom, baik di PC maupun HP.
  • Jangan samakan password Zoom dengan password untuk akun lain.
  • Gunakan antivirus berbayar untuk komputer (rekomendasi: BitFender Total Security di Tokopedia).
  • Perhatikan baik-baik website resmi Zoom, yaitu “zoom.us“. Jangan mengunduh aplikasi dari website zoom selain “zoom.us”.
  • Jangan nyalakan kamera atau mikrofon jika tidak diperlukan.
  • Pastikan Anda tidak menunjukkan informasi mengenai lokasimu saat mengikuti meeting. Jika perlu, Anda bisa menggunakan fitur Virtual Background.

Untuk host:

  • Selalu aktifkan password saat meeting.
  • Aktifkan “Waiting Room” setelah mengatur jadwal meeting.

Matikan fitur “Remote Control” dan “Remote Support” di pengaturan akun.

Nonaktifkan Screen Sharing untuk peserta jika tidak diperlukan.

Semoga Bermanfaat !

 

Sumber Referensi : DewaWeb

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *