Ada kalanya, karena tuntutan job desc , user di Program Toko IPOS 5.0 akan akses ke lebih dari 1 Department.
Misal staf Manager suatu toko. Selain harus kontrol inventory di toko Pusat , juga harus kontrol inventory di toko Cabang. (Ingat ya bahwa salah 1 kelebihan Program Toko IPOS 5.0 Profesional & Ultimate Edition adalah dapat mendata stok secara multi department)
Hak Akses User adalah suatu aturan / policy tentang siapa saja dalam perusahaan Anda yang diperbolehkan untuk mengakses suatu data , misal data keuangan , data stok , harga pokok dLL , yang ada di Program Toko IPOS 5.0
Agar staff Manager dapat akses ke 2 department yang berbeda , berikut langkah-langkahnya :
- Dari komputer Administrator , klik menu Pengaturan -> Data User -> Daftar User.
Perhatikan kolom USER ID dan kolom Kantor/Gudang
Pada Tabel Daftar User tertera bahwa staf Manager saat ini dapat akses department UTM.
Tabel Data User IPOS 5
2. Agar MANAGER dapat akses ke department / gudang lain , maka buat user baru dengan cara :
pada tabel Daftar User , klik BARU.
Masukkan User ID Manager yang baru , misal MANAGER2.
Masukkan juga Nama user dan pilih kelompok User MANAGER
Pada Akses Gudang/Dept, pilih kode gudang yang akan diakses . Misal GDG.
Input password untuk MANAGER2.
Simpan.
Tambah User Baru Beda Gudang di IPOS 5
Hasil penambahan user MANAGER dengan Department yang berbeda seperti di bawah ini.
Jadi , walaupun orangnya sama, misal namanya Bp ANTON, maka akan punya 2 user ID dengan jabatan sebagai Manager dan dapat akses ke 2 department UTM & GDG.
Hasil penambahan user yang sama dengan department yang berbeda
Lalu bagaimana cara pakainya ?
Perlu diketahui bahwa Program Toko IPOS 5.0 dapat dibuka lebih dari 1 pada desktop Windows PC .
Sehingga bila ingin membuka 2 Program Toko IPOS 5 dengan beda user ID di PC yang sama , maka yang dilakukan adalah klik kanan mouse -> Program Toko IPOS 5 pada icon Program Toko IPOS 5 yang ada di Taskbar.
Atau
Double klik shortcut Program Toko IPOS 5 Ultimate yang ada di Desktop.
Selanjutnya masukkan usernama dan passwordnya sesuai dengan hak akses gudangnya .
Diskusi lebih lanjut, silahkan kontak admin ya ^_^