Program Apotek & Klinik 4.0

Program Apotek dan Klinik 4.0 adalah program komputer untuk mengelola obat/barang yang dijual dan dibeli pada apotek. Program ini dilengkapi fitur Klinik berobat dari pendaftaran, diagnosa dokter dan pembayaran klinik.

Program ini menggunakan database PostgreSQL dengan kemampuan sangat baik pada jaringan komputer lokal, dapat digunakan untuk client-server, atau standalone komputer.

Kebutuhan Sistem Hardware Komputer :

• Komputer dengan Prosesor Pentium Dual core atau setara
• Memory Komputer minimal 2Gb
• Resolusi VGA minimum 800 x 600.
• UPS pada Komputer Server (untuk menghindari komputer mati secara tiba-tiba akibat listrik padam).
• UPS sangat berguna untuk menghindari kerusakan pada Database.

Kebutuhan Software / Perangkat Lunak lain :

• Windows 7, Win 8, Win 10 , Win 11 , Win Server min  2008.
• Net Framework 4.5
• Deepfreeze (opsional) berfungsi untuk mengembalikan kondisi windows ke awal setelah komputer di restart, untuk menjaga-jaga apabila windows terkena virus.

Jaringan Komputer :

• Kabel LAN + Hub Switch jika akan dishare di lebih dari 1 client dalam LAN
• IP Public (opsional) agar bisa diakses dari internet.
• VPN (opsional) agar database dapat diakses dari beda lokasi melalui koneksi Internet.

FITUR PROGRAM pada Software Apotek & Klinik 4.0

Master data:

• Daftar data obat.
• Racikan Obat.
• Sistem perhitungan HPP : FIFO, LIFO, EFEO.
• Expired date.
• Kode Produksi.
• Kategori obat.
• Jenis obat.
• Satuan, multi konversi satuan (botol -> dus-> resep-> strip-> tablet) dll.
• Kartu stok.
• Daftar supplier.
• Daftar pasien.
• Daftar dokter.
• Daftar sales.
• Daftar rumah sakit.
• Asuransi.
• Daftar spesialis.
• Bank.
• Merek.
• Set klinik.
• Item bisa untuk barang, jasa, rakitan / resep dan non inventory.
• Multi harga jual (1 harga / harga berdasar kuantitas / harga berdasar level / harga berdasar satuan).
• Item bergambar (gambar bisa tampil pada saat transaksi).
• Diskon bertingkat pada Item (dapat setting diskon bertingkat pada masing-masing item, contoh diskon 10+5+2).
• Cetak barcode (bisa membuat disain barcode : ukuran sendiri) bisa dicetak pada printer barcode, ink jet, laser).

Persediaan :

• Stok opname.
• Pencatatan stok awal item.
• Daftar item masuk.
• Daftar item keluar.
• Adjustment expdate.
• Perbaikan stok.

Pembelian :

• Daftar pesanan beli.
• Daftar pembelian.
• History harga beli.
• Daftar pembayaran.
• Ubah status pencairan cek/BG.
• Retur pembelian.

Penjualan :

• Daftar pesanan jual, saat cetak dapat juga untuk penawaran harga.
• Pembayaran dimuka / diawal pada pesanan.
• Daftar penjualan (back office) : Dapat input nama dokter, rumah sakit dan nama sales per faktur
• Kasir (point of sale) :  Dapat input nama dokter, rumah sakit dan nama sales per faktur

• History harga jual.
• Daftar pembayaran piutang.
• Ubah status pencarian cek/BG.
• Retur penjualan.
• Penjualan dan kasir dapat menggunakan multi diskon.

Klinik  (rawat jalan) :

• Daftar registrasi pasien.
• Daftar diagnosa dokter.
• History pasien datang.
• Daftar pesanan obat.
• Kasir klinik.
• Ubah status pencairan asuransi.

Akuntansi :

• Daftar perkiraan.
• Kas masuk.
• Kas keluar.
• Kas Transfer.
• Daftar jurnal.
• Saldo awal perkiraan.
• Saldo awal hutang piutang.
• Setting perkiraan.
• Sistem Jurnal Transaksi Otomatis.
• Proses tutup buku tahunan.

 

Pembayaran Berobat dengan ASURANSI  simak video tutorialnya di sini :

Laporan :

Laporan master :
Daftar item, daftar supplier, daftar pelanggan, daftar sales, daftar dokter, daftar rumah sakit.

Laporan pembelian :
Laporan pesanan pembelian, laporan pembelian, laporan retur pembelian, laporan pembelian per item.

Laporan penjualan :
Laporan pesanan penjualan, laporan jual, laporan retur penjualan, laporan penjualan per item, laporan retur jual per item, laporan penjualan per supplier, laporan penjualan per wilayah pelanggan, laporan komisi sales, laporan komisi dokter, laporan pembayaran dengan kartu bayar, laporan grafik penjualan item terbaik, laporan grafik penjualan harian, laporan grafik penjualan bulanan, laporan grafik kedatangan pelanggan.

Laporan klinik :
Laporan dokter (jumlah pasien datang),laporan fee klinik, laporan pesanan obat apotek, laporan transaksi kasir klinik, laporan asuransi, laporan penjualan klinik per item, laporan penjualan klinik per suplier, laporan penjualan klinik per wilayah pasien, laporan komisi dokter klinik, laporan pembayaran dengan kartu bayar, laporan grafik penjualan klinik Item terbaik, laporan grafik penjualan klinik harian, laporan grafik penjualan bulanan.

Laporan hutang :
Laporan hutang beredar, laporan umur hutang, laporan buku bantu hutang, laporan mutasi hutang, laporan buku hutang per transaksi, laporan pembayaran hutang.

Laporan piutang :
Laporan piutang beredar, laporan piutang per sales, laporan piutang per wilayah,laporan umur piutang, laporan buku pembantu piutang, laporan mutasi piutang, laporan buku piutang per transaksi , l aporan pembayaran piutang.

Laporan persediaan :
Laporan item masuk, laporan Item keluar, laporan item expired date (NEW fitur), laporan opname, laporan mutasi Item.

Laporan daftar perkiraan.
Laporan kas :
Kas masuk, kas keluar , kas transfer.

Laporan laba jual :
Laba jual, analisa laba jual detail.

Laporan data jurnal :
Laporan daftar jurnal, laporan analisa jurnal tidak seimbang.

Laporan buku besar :
Laporan buku besar, laporan neraca saldo, laporan neraca lajur.

Laporan keuangan :
Laporan neraca, laporan laba rugi, laporan laba rugi YTD.

Pengaturan :

• Theme skins.
• Data perusahaan (setelah aktivasi).
• Data user.
• Kelompok akses user.
• Mini printer.
• Setting umum.
• Periode transaksi.
• Customer display (bisa tambah tipe baru).
• Setting nomor dan pengaturan nomor transaksi.
• Import dari excel.
• Backup dan restore.
• Kosongkan data.
• Pengaturan database (buat baru / hapus database).
• Vacum dan reindex database.
• Patch database.

Fitur Lainnya :

• Bukti transaksi dapat diedit atau di ubah bentuknya (setelah aktivasi),
• Laporan dapat diubah bentuknya (setelah aktivasi),

Setiap pembelian Apotek & Klinik 4.0 di KREATIFCD akan mendapatkan :

– Satu serial untuk 3x aktivasi di 1 PC atau di 3 PC
– Satu CD installer yang dapat dipakai berulang kali
– Satu serial dapat dipakai untuk mengaktivasi 3 PC ( 1 server + 2 Client )
– Free Support tehnis selama 12 bulan
– Free IP VPN (trial version 3 hari) untuk koneksikan PC to PC –> kontak admin
– Dibantu instalasi saat pertama kali pakai (via remote)

 

Software Toko Apotek & Klinik 4.0 harga Rp. 600.000-  / satu serial number (belum bea kirim) .

Satu serial number untuk 3x aktivasi atau bisa untuk di 3 PC .

Jika Anda menggunakan program lebih dari 3 PC, maka perlu tambah serial number.

Pemesanan Software dapat memakai box + CD (disertai bea kirim) atau via email (FREE bea kirim) .

 

Ketentuan Lisensi :

• Menggunakan Serial Untuk Aktivasi.
• Satu Serial berlaku untuk 3x aktivasi.
• Satu Serial bisa digunakan untuk 1 komputer 3x aktivasi atau 3 komputer habis.
• Tiap komputer memiliki kode aktivasi yang berbeda.
• Tiap komputer harus aktivasi ulang via sms/telegram.
• Apabila terjadi kerusakan komputer, seperti : Kena virus, Format hardisk, Ganti Hardware, Ganti Windows / Instal ulang Windows maka program akan meminta aktivasi ulang.
• Apabila 3x batas aktivasi sudah habis maka anda bisa membeli serial number baru.
• Untuk update dan support  program serta konsultasi tanya jawab FREE 12 bulan dari aktivasi pertama. Setelah itu dikenakan biaya/kasus.
• Support untuk pengecekan database 12 bulan dari aktivasi pertama. Setelah itu dikenakan biaya/kasus.
• Support yang dimaksud adalah konsultasi online teknis program via chat WA dan email pada hari jam kerja.