“ CARA IMPORT MASTER DATA ITEM BERDASARKAN SATU HARGA DI IPOS 5 “
Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Program Toko IPOS 5 bagi pengguna baru adalah diberikannya fitur Impor Master Data item dari file Excel ke system IPOS5.
Metode ini hemat waktu dan tenaga daripada menginput manual satu per satu data item ke Aplikasi IPOS 5.
Pada saat impor data item dengan Excel , pada file contoh Import excel akan terlihat lebih dari 1 sheet, yaitu:
- Data Item 1 Harga
- Data item Satuan
- Data item Level
- Data item Jumlah
Keempatnya dibedakan dengan cara seting harga jual di tempat usaha masing-masing.
Kali ini yang akan dibahas adalah Cara Impor Master Data Item berdasarkan Satu Harga
Masuk ke menu pengaturan
- Import excel
- Import data item dari excel
- Klik contoh file
Akan muncul format excel
- Pilih sheet yg data item 1 harga
- Lalu isi data item seperti kode item, nama item dll
NOTE :
- Untuk Kolom kode item, Kode barcode , Tipe Item, RAK, Kode supplier menggunakan format text atau beri tanda petik 1 (apostrof) sebelum kodenya .
Misal : Kode barcode 0899098766 –> ‘0899098766 - Untuk kolom kode item :
- Isi dengan 1 : apabila item nya adalah tipe INVENTORY
- Isi dengan 2 : apabila item nya adalah tipe JASA
- Isi dengan 3 : apabila item nya adalah tipe RAKITAN
- Isi dengan 4 : apabila item nya adalah tipe NON-INVENTORY
- Isi dengan 5 : apabila item nya adalah tipe BIAYA
- Untuk isian kolom Harga Pokok dan Harga Jual jangan menggunakan rumus
- Apabila jumlah baris yang akan diimpor lebih dari 200-an baris , sangat disarankan untuk membagi menjadi beberapa sheet . Agar memudahkan saat cek item yang gagal impor
- Setelah itu simpan file excelnya
Setelah itu, import file Excel data item, Berikut caranya :
- Masuk ke menu pengaturan –> dari excel –> import data item dari excel
- Klik browse utk cari file excel yg mau di import
- Lalu klik open
- worksheet pilih yg data item 1 harga
- lalu klik proses
Tunggu hingga proses selesai, jika proses sudah selesai cek di info proses pastikan tidak ada error yang muncul.
Jika tidak ada error yg muncul , cek master data item.