Import Data Excel ke Software Bengkel 2.0
Untuk kemudahan pengguna Software Toko Bengkel 2.0 dalam menambah / menginput data item barang, maka diberikanlah fasilitas import data item dari Excel.
Namun sebelumnya sesuaikan dahulu kolomkolom yang dibutuhkan Software Bengkel 2.0 .
Berikut langkah-langkah dalam mengimport data item dari Excel ke Program Bengkel 2.0 .
1. Dari menu utama, klik PENGATURAN
Software Bengkel – Menu Utama Software Bengkel
2. Klik IMPORT DATA
3. Akan muncul jendela IMPORT DATA . Periksa apakah tombol radio Import Data dari Microsoft Excel sudah dicentang. Klik OK
Software Bengkel – Import data Software Bengkel
4. Muncul jendel PILIH DATA YANG DIIMPORT . Karena kita akan mengimport data barang , maka centang DATA BARANG.
Software Bengkel – Data yang diimport
5. Pada jendela INFORMASI PENTING, diinformasikan kolom-kolom apa saja yang disesuaikan dan dibutuhkan agar import Data Barang berhasil.
Software Bengkel – Kolom Data Excel
Kolom-kolom pada file excel harus terdiri dari:
- Kode item
- Kodem barcode
- Nama item/Barang
- Jenis
- Satuan
- Harga Pokok
- Harga Jual
- Jumlah stok
- Stok minimum
- Status item (kode 1 untuk BARANG, kode 2 untuk JASA)
- Kode Suplier
- Keterangan
6. Jika file excel sudah siap , maka klik LANJUT
7. Pada Windows PILIH SUMBER DATA ,klik Browse untuk mencari lokasi file excel yang akan diimport.
Software Bengkel – Cari Sumber Data Excel
8. Pilih worksheet/sheet yang memuat data yang akan diimport. Klik IMPORT
Software Bengkel – Import Data Excel ke Software Bengkel 2.0
9. Tunggu hingga Proses import Data berhasil . Klik Selesai
Software Bengkel – Proses Impor Selesai/Berhasil
Kembali ke Menu MASTER DATA –> Daftar Item untuk memeriksa apakah semua data telah masuk dengan benar dan sesuai dengan yang diharapkan.