Apa Itu Laporan Master Data Item?
Laporan Master Data Item adalah laporan yang menampilkan daftar seluruh barang yang sudah terdaftar dalam sistem beserta informasi dasar masing-masing barang. Laporan ini berguna untuk memeriksa, mencari, dan memastikan data produk yang tersimpan sudah lengkap dan benar sebelum digunakan dalam transaksi.
Laporan Master Data Item yang menampilkan HPP x jumlah stok adalah laporan yang biasanya digunakan untuk mengetahui nilai persediaan barang yang saat ini tersimpan di toko. Rumus sederhananya adalah
Nilai Persediaan = HPP × Jumlah Stok
Apa Fungsi laporan Master Data Item HPP X Jumlah Stok?
1. Mengetahui nilai modal yang tertanam di stok
Pemilik usaha dapat mengetahui berapa besar dana yang saat ini masih “terikat” dalam bentuk barang.
2. Membantu mengontrol persediaan
Laporan dapat menunjukkan barang apa saja yang memiliki nilai persediaan besar, sehingga pemilik bisa lebih fokus mengawasi barang tersebut.
3. Membantu mengambil keputusan pembelian
Jika nilai stok sudah terlalu besar, pemilik dapat mempertimbangkan untuk mengurangi pembelian barang tersebut. Sebaliknya, barang dengan stok rendah dapat menjadi prioritas pembelian.
4. Mengetahui total nilai persediaan
Jika seluruh item dijumlahkan: Total Nilai Persediaan = Σ (HPP × Stok)
Angka ini dapat menjadi salah satu acuan untuk melihat nilai persediaan barang yang dimiliki toko pada saat laporan dibuat.
5. Membantu analisis modal usaha
Pemilik dapat membandingkan nilai persediaan dengan modal, penjualan, atau aset lainnya untuk melihat seberapa besar modal bisnis yang tersimpan dalam stok.
6. Membantu menemukan stok yang “memakan modal”
Misalnya ada barang dengan HPP Rp500.000 dan stok 100 unit. Nilai persediaannya mencapai Rp50 juta. Jika barang tersebut jarang terjual, berarti modal yang tertanam cukup besar dan berpotensi menjadi dead stock.
Bagaimana Cara Desain Laporan Master Data Item untuk Memunculkan HPP X Jumlah Stok di IPOS 5?
Pada default laporan master data item di IPOS 5 hanya menampilan kolom kode item, nama item, jenis, rak, stok satuan, dan harga pokok. Sehingga untuk memunculkan kolom HPP X Jumlah stok, laporan harus didesain terlebih dahulu.
Laporan data item ipos 5 default
Laporan data item ipos 5 desain HPP X jumlah stok
Cara untuk mendesain laporan master data item bisa disimak di video tutorial di Chanel Youtube KREATIFCD SOFTWARE,
Berikut Link Video CARA DESAIN LAPORAN MASTER DATA ITEM UNTUK MEMUNCULKAN HPP x JUMLAH STOK DI IPOS 5