Multi gudang atau departemen adalah fitur yang memungkinkan Anda mengelola stok barang di beberapa lokasi berbeda dalam satu sistem.
Apa Saja Fungsi dari Multi Gudang?
- Menyimpan stok di beberapa tempat (misalnya: Gudang Pusat, Cabang A, Cabang B)
- Transfer stok antar gudang
- Monitoring stok per lokasi
- Menghindari selisih stok
Ada kalanya, karena tuntutan job desc , user di Program Toko IPOS 5.0 akan akses ke lebih dari 1 Department. Misal staf Manager suatu toko. Selain harus kontrol inventory di toko Pusat, juga harus kontrol inventory di toko Cabang. (Ingat ya bahwa salah 1 kelebihan Program Toko IPOS 5.0 Profesional & Ultimate Edition adalah dapat mendata stok secara multi department).
Bagaimana Cara Agar User Dapat Akses Lebih dari Satu Gudang?
Agar staff Manager dapat akses ke 2 gudang/department yang berbeda, hak akses user staff manager dapat disetting pada menu pengaturan, lalu data user.
Hak Akses User adalah suatu aturan / policy tentang siapa saja dalam perusahaan Anda yang diperbolehkan untuk mengakses suatu data , misal data keuangan , data stok , harga pokok dLL , yang ada di Program Toko IPOS 5.0.
Berikut langkah-langkah untuk mengubah pengaturan hak akses user agar dapat akses lebih dari satu gudang/departemen :
- Dari komputer Administrator , klik menu Pengaturan -> Data User -> Daftar User.
- Perhatikan kolom USER ID dan kolom Kantor/Gudang
- Pada Tabel Daftar User tertera bahwa staf Manager saat ini dapat akses department UTM.
Tabel Data User IPOS 5
2. Agar MANAGER dapat akses ke department / gudang lain , maka buat user baru dengan cara :
- Pada tabel Daftar User , klik BARU.
Masukkan User ID Manager yang baru , misal MANAGER2.
Masukkan juga Nama user dan pilih kelompok User MANAGER - Pada Akses Gudang/Dept, pilih kode gudang yang akan diakses . Misal GDG.
- Input password untuk MANAGER2. Lalu Simpan.
Tambah User Baru Beda Gudang di IPOS 5
Hasil penambahan user MANAGER dengan Department yang berbeda hasilnya akan seperti di bawah ini.
Hasil penambahan user yang sama dengan department yang berbeda
Jadi , walaupun orangnya sama, misal namanya Bp ANTON, maka akan punya 2 user ID dengan jabatan sebagai Manager dan dapat akses ke 2 department UTM & GDG.
Bagaimana Cara Penerapan 2 User ID untuk Akses 2 Departemen Berbeda di IPOS 5?
Perlu diketahui bahwa Program Toko IPOS 5.0 dapat dibuka lebih dari 1 pada desktop Windows PC .
Sehingga bila ingin membuka 2 Program Toko IPOS 5 dengan beda user ID di PC yang sama , maka yang perlu dilakukan adalah klik kanan mouse pada icon Program Toko IPOS 5 yang ada di Taskbar atau Double klik shortcut Program Toko IPOS 5 Ultimate yang ada di Desktop.
Selanjutnya masukkan usernama dan passwordnya sesuai dengan hak akses gudangnya .
Demikian cara agar user IPOS 5 dapat mengakses lebih dari satu gudang/departemen. Apabila ingin diskusi lebih lanjut, silahkan hubungi CS Kreatifcd. Klik disini.